一、基础材料
公司名称核准文件
需准备3-5个备选名称,格式为“北京+字号+行业+组织形式”(如“北京某某科技有限公司”),通过北京市市场监管局官网或“e窗通”平台提交核名。
核名通过后取得《企业名称预先核准通知书》。
主体资格证明
自然人股东:身份证原件及复印件(港澳台居民可用通行证);
企业法人股东:营业执照副本(加盖公章)、股东会决议原件、法定代表人身份证复印件;
2025年新规:需同步提交所有实际控制人的身份证明(实名核验穿透要求)。
注册地址证明
自有房产:房产证复印件+业主身份证复印件;
租赁场所:租赁合同(需备案)+房产证复印件+房东身份证复印件;
虚拟地址:需提供开发区/孵化器出具的入驻证明;
住宅改商用:需额外提交居委会/业委会出具的同意证明。
二、公司章程与法律文件
公司章程
明确经营范围(需区分一般项目与许可项目)、股东出资方式与期限(最长5年认缴期)、公司治理结构等条款,全体股东签字确认;
建议参考《市场准入负面清单》和《国民经济行业分类》拟定经营范围。
法定代表人及高管材料
法定代表人身份证复印件、任职文件(股东会/董事会决议);
监事身份证复印件(不可与法人同一人);
2025年起需提交法定代表人个人征信授权书。
三、工商登记核心材料
必填表格
《公司登记(备案)申请书》;
《承诺书》(2025版新增,需全体股东签署)。
其他文件
股东会决议原件(明确公司设立及高管任命);
涉及国有资产的需提交国资委批文。
四、特殊行业附加材料
前置审批许可
餐饮行业:《食品经营许可证》预核准;
教育培训:《办学许可证》;
医疗行业:《医疗机构执业许可证》。
实缴制行业材料
需提交验资报告(会计师事务所出具)及银行资金凭证;
知识产权出资需提供评估报告。
五、后续登记材料
刻章备案
营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件(加盖公章)。
银行开户
营业执照正副本、公章、法人章、股东会决议(开户用途)。
税务登记
营业执照副本复印件、公司章程、财务负责人身份证复印件。
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# 材料清单示例
1. 名称核准通知书 → 2. 股东身份证明 → 3. 公司章程 →
4. 租赁合同+房产证 → 5. 登记申请书 → 6. 法定代表人任职文件
关键结论
核心材料包括名称核准文件、主体资格证明、地址证明、公司章程、登记申请书五大类;
2025年政策强化实名穿透核验与住宅商用合规性,材料审核趋严。